Excel à visée professionnelle

• Créer des tableaux comprenant des textes, valeurs, formules (somme, multiplication, pourcentage…).
• Créer des graphiques pour représenter les données chiffrées.
• Vérifier et modifier la mise en page avant d’imprimer le classeur.
• Partager ou transmettre un classeur à des tiers.
• Réaliser des tableaux de synthèse incorporant des données issues de plusieurs feuilles et/ou classeurs, réaliser des calculs en fonction de conditions ou de données variables.
• Créer des tableaux croisés dynamiques en important des données à partir de différentes sources, en les traitant, en ajoutant des calculs…

Les fondamentaux

• Découvrir Excel, compléter un tableau
• Réaliser des calculs simples
• Présenter les données
• Impression et mise en page
• Commandes de bases pour gagner en efficacité

Créer des tableaux comprenant des textes, valeurs, formules (somme, multiplication, pourcentage…)

• Gestion des feuilles de calcul : copie/déplacement de données et de formules, ajout/suppression de feuille de calcul, déplacement/copie de feuille de calcul.
• Formule et formatage de base saisie/modification/suppression de textes, de dates et de nombres, calcul d’une somme, d’une soustraction, calcul d’un pourcentage
• adressage relatif/absolu dans les formules en fonction du calcul à réaliser
• Mise en forme : theme ,style et modele pour faciliter la lecture
• application de mises en valeur (police, gras, couleur), de formats numériques, création de bordure, fusion de cellules, ajustement de la largeur des colonnes, tri d’un tableau, insertion/suppression de lignes/colonnes, figer les premières lignes ou colonnes à l’écran, copie de mise en forme, application d’un thème, application d’un style aux cellules, création d’un modèle
• principaux raccourcis-clavier pour accéder rapidement aux cellules, affichage de # dans une cellule

Créer des graphiques pour représenter les données chiffrées

• Des graphiques, choisis de façon pertinente
• création de graphique, ajout de série dans un graphique, modification de la légende, de l’échelle d’un graphique, application d’un style à une série, graphique sparkline,
• choix du type de graphique en fonction des données à représenter

Vérifier et optimiser la mise en page avant d’imprimer le classeur

• Mise en page , l'intégration d'en-têtes et pieds de page
• orientation de l’impression, en-tête et pied de page, saut de page, impression des titres
• aperçu avant impression, zone d’impression
• indication de l’élément à imprimer, impression ajustée sur une seule page

Partager ou transmettre un classeur à des tiers

• Choix du fomat et accessibilité
• indication de l’élément à imprimer, impression ajustée sur une seule page
• verrouiller/déverrouiller des cellules, pose de commentaires
• Espace partagé

Réaliser des tableaux de synthèse incorporant des données issues de plusieurs feuilles et/ou classeurs, des calculs conditionnels ou des données variables

• Creer des zones nommées
• mises en forme conditionnelles et des formats personnalisés sont appliqués aux nombres et aux textes.
• Calcul de date
• fonctions SI, NB.SI, SOMME.SI, RECHERCHEV…
• formule multifeuille ou multiclasseur, fonctions NBVAL, ARRONDI, ENT, VPM, feuilles groupées (groupe de travail), tableaux de consolidation

Créer des tableaux croisés dynamiques en important des données à partir de différentes sources, en les traitant, en ajoutant des calculs…

• Gestion des doublons , filtres à un ou plusieurs critères,
• sous totaux et plans
• création d’un tableau croisé dynamique, création de segments, ajout de statistiques
• intérêt d’un filtre de rapport, paramètres d’actualisation

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