Excel initiation au perfectionnement
Formation créée le 12/05/2023. Dernière mise à jour le 10/04/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Formation en e-learning ( parcours de 30h) + 14 heures avec formateur en présentiel ou visio pour répondre à toutes vos interrogations et s'exercer sur des cas pratiques par la mise en situation.
Objectifs de la formation
- Maîtriser les formules et les mise en forme pour obtenir des résultats de façon plus efficace
- Mettre en place des illustrations de données pour une lisibilité facilitée ( tableau , graphiques..)
- Automatiser les micro tâches pour fluidifier la gestion des données
- Utiliser la bibliothèque des fonctions avancées pour accéder à des fonctions plus complexes
- Trier et illustrer des données dans un tableau croisé dynamique
Profil des bénéficiaires
Pour qui
Prérequis
- Bases Excel
Contenu de la formation
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Découvrir l’environnement Excel
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Formules et calculs :
- Rappels formules simples : somme, moyenne, nb, max, min
- Utiliser les fonctions conditionnelles : simple SI(), conditions multiples et SI() imbriqués, formule SOMME.SI()
- Associer et combiner des critères avec les fonctions ET() OU()
- Utiliser les fonctions NB.VAL(), NB.VIDE() ou NB.SI() pour compter des cellules selon des critères.
- Fonctions texte : &, gauche(), droite(), combiner, imbriquer des formules.
- Références absolues,. Utiliser les zones nommées. Reports entre feuilles et classeurs.
- Rechercher des données à partir d'un critère RECHERCHE(), RECHERCHEV()
- Formules INDEX() EQUIV() et Formules financières VPM()
- Mises en forme conditionnelles.
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Travail de groupe, partage de classeur :
- Envoyer un document pour révision à d'autres collaborateurs (trices).
- Suivre, accepter ou refuser les modifications apportées à un document.
- Présentation Microsoft Office 365/OneDrive.
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Analyse de données - Manipulation des données :
- Définition d'une base de données : principes, limites et sources possibles.
- Importation/mise à jour des données.
- Utiliser des astuces pour se déplacer et sélectionner des données rapidement.
- Créer et gérer des affichages personnalisés. Figer des lignes et des colonnes.
- Créer des plans. Mettre en place des critères de validation de la saisie.
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Outils d'analyse et tableaux croisés dynamiques :
- Les tris simples et multicritères.
- Les filtres avancés.
- Ajouter des sous totaux.
- Les graphiques
- Les fonctions de base de données.
- La création et la mise à jour d'un tableau croisé dynamique, modifier la plage des données et actualiser.
- La modification de l'organisation du TCD.
- Modifier les fonctions de synthèse utilisées (somme, moyenne, nb).
- Insérer un champ calculé.
- Les regroupements.
- Utiliser les slicers.
- La création et la modification d'un graphique croisé dynamique.
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Audit et simulations
- Afficher les formules dans les cellules.
- Repérer les cellules provoquant une erreur, analyser et évaluer la formule.
- Tableau financier
- Réaliser une simulation avec la Valeur cible, le Solveur, les scénarios.
Équipe pédagogique
Notre organisme de formation Gest-Learn propose des formations aux indépendants et entreprises. A cœur de mettre tout en œuvre afin de vous satisfaire, nos formations sont complètement modulables et adaptables selon vos préférences ou contraintes tant au niveau de la durée, des modalités (synchrone/asynchrone/présentiel) que du programme de la formation. Un professionnel reconnu est méticuleusement choisi afin de vous enseigner et suivre tout au long de votre apprentissage.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles d'émargement / relevés de connexion
- QCM
- Mise en situation
- Evaluation continue + qualité
Ressources techniques et pédagogiques
- livre
- Acces à des cours en lignes
- Cas d'usage
Capacité d'accueil
Entre 0 et 5 apprenants
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
Nos bureaux et salles de formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap moteur. Notre partenariat avec Adapei Papillons Blancs d’Alsace nous permet d’adapter nos formations en fonction du handicap de chacun.